ساختار شکست کار چیست؟ | وب سایت مهندس علي ماهرالنقش


سرویس فرهنگی از کتاب ” مدل مدیریت جامع فرهنگ ” در کمیسیون فرهنگی مجلس شورای اسلامی رونمایی شد. یکشنبه ۱۴ آذر ۱۳۹۵ ساعت ۱۷:۴۱ . . به گزارش خبرنگار خبرگزاری خانه ملت، در جلسه امروز (۱۴ آذرماه) کمیسیون فرهنگی مجلس شورای اسلامی از کتاب “مدل مدیریت جامع فرهنگ” رونمایی شد. کتاب “مدل مدیریت جامع فرهنگ” […]

بازنشر از سایت الف/ . هم زمانی انتشار این مقاله با ابلاغ سیاست های کلی انتخابات، توسط مقام معظم رهبری (مدظله العالی) را به فال نیک می گیرم، و امیدوارم بتوانیم شبیه سازی اندکی از شرایط نموده و ضرورت بازمهندسیِ نظام انتخاباتی و بازنگری جدی در شاخص­های تأیید صلاحیت­ها را در حد مقدور تبیین نماییم. […]

در هفته پدافند غیر عامل، جهاد دانشگاهی صنعتی اصفهان کتاب شبیه سازی بحران “Crisis Simulation” را منتشر نمود.   هر که در عاقبتِ کار نِگَریست، در عاقبتْ نَگِریست ******* کشور ایران به دلیل موقعیت جغرافیایی طبیعی و سیاسی آن و نیز بروز و ظهور انقلاب اسلامی در آن، در معرض تهدیدات جدّی طبیعی و بشرساز […]

موضوع مدیریت بحران یکی از نیازهای آموزشی سازمان هایی است که در یکی از عرصه های اقتصادی، صنعتی، اجتماعی، فرهنگی، سیاسی و دفاعی فعالیت می نماید. چرا که هر سازمانی دارای رقبایی است که در صدد پیشی گرفتن از او در عرصه بازار هستند؛ و بحران سازی از سوی رقبا در شرایط فعلی امری طبیعی […]

کلمه سناریو از عبارت لاتین (Scenario) گرفته شده، و دارای معنی واحد، و تعابیر متفاوتی در حوزه های مختلف کاربردی آن است. در عالم هنر کلمه سناریو به عنوان متن یا نمایشنامه ای است که فیلم یا تئاتر بر اساس آن تولید و ایجاد می شود. در این متن تمامی عوامل فیلم، نقش آنها، دیالوگ […]

ساختار شکست کار معادل کلمه لاتین Work Breakdown Structure – WBS است. کاربرد این واژه که در بر گیرنده یک ابزار کارآمد در سیستم های کاری مختلف است، تسهیل کننده و سازماندهی کننده در انجام یک پروژه، یک موضوع، و یا یک فعالیت است. بدین صورت که آن مقوله را در سطوح مختلف تقسیم­بندی می­کند، […]

دو چالش اصلی امروز فرهنگ کشور، یکی عدم وجود نظام جامع فرهنگ است تا همه داشته ها، قوت ها، توانمندی ها و امکانات خود را در یک منظومه واحد و منطقی قرار داده و در راستای ارتقاء سطح فرهنگ به کار گیریم، و دیگری عدم تدوین مدل های عملیاتی و اجرایی دینی (عدم تدوین سبک […]

شورای عالی انقلاب فرهنگی یکی از شجره های طیّبه ای است که پس از انقلاب اسلامی به دست مبارک امام خمینی (ره) غرس شده و در طول زمان حیات خود، همواره از حمایت بی بدیل رهبری معظّم انقلاب بهره مند بوده است. لیکن فرآیند عملکردی، میزان اثربخشی، نوع سازمان دهی و پاره ای مسائل دیگر […]

چاپ این نوشته

ساختار شکست کار چیست؟


ساختار شکست کار معادل کلمه لاتین Work Breakdown Structure – WBS است. کاربرد این واژه که در بر گیرنده یک ابزار کارآمد در سیستم های کاری مختلف است، تسهیل کننده و سازماندهی کننده در انجام یک پروژه، یک موضوع، و یا یک فعالیت است. بدین صورت که آن مقوله را در سطوح مختلف تقسیم­بندی می­کند، و به عبارتی یک انسجام ذهنی در مورد موضوع ایجاد می کند. به زبان دیگر به این کار پیکربندی پروژه یا موضوع می‌گویند، که شامل یکسری موضوعات یا فعالیتهای اصلی، و مجموعه­ای از ریز موضوعات یا ریز فعالیت ها می باشد. با استفاده از این پیکربندی میتوان اولاً شمایی کلی از موضوع یا پروژه را مشاهده کرده و ثانیاً به کمک آن نواقص و کمبودها و اضافات را پیدا کرده و آنرا اصلاح کرد. به این ساختار شکست کار، درختواره موضوع نیز می توان گفت.

پس هدف از خرد نمودن یا شکستن موضوعات و پروژه ها، تعیین تمام فعالیت های اصلی و فرعی یک پروژه است، تا مدیر آن موضوع یا مدیر پروژه و تیم نظارتی بتوانند برنامه ریزی صحیحی برای اجرای آن بنمایند. بر این اساس است که می توان برای اجرای زیر فعالیت ها و زیر پروژه ها برنامه ریزی و بودجه ریزی لازم را نمود. بر این اساس می توان برآورد زمانی، برآورد ریالی، تهیه CPM، گانت چارت و سایر اجزاء برنامه ریزی و بودجه ریزی موضوع مورد نظر یا پروژه را به عمل آورد.

تعاریف و  مبانی:

WBS ]1]  یا ساختار شکست کار، یک ساختار درختی متناسب با موضوع یا محصول است، که ترکیبی از موضوعات مرتبط با محصول را در بر می گیرد. نکته بسیار مهم این است که این مجموعه چیزی فراتر از طراحی و ایجاد یک محصول است، و مواردی از جمله سخت­افزار، نرم­افزار، خدمات، داده­ها، امکانات، آزمایشات، آموزش، مستندسازی، پشتیبانی، خدمات پس از فروش، سیستم های جانبی مورد نیاز برای اجرایی نمودن موضوع، و هر آنچه مرتبط با مدیریت جامع سیستم است، را در بر دارد. این امر به منظور خرد نمودن و جزء نمودن فعالیت­های یک پروژه یا موضوع، به اجزاء کوچک تر تعریف شده است.

بر اساس تعاریف انجام شده؛ ساختار شکست کار دارای مشخصاتی به شرح زیر است.

     – نمایشی از کار به شکل یک فعالیت است و این کار دارای نتیجه­ای ملموس می­باشد.
– در قالب یک ساختار سلسله مراتبی نظام یافته است.
– دارای یک نتیجه ملموس و عینی بوده که به عنوان یک قلم قابل تحویل از آن یاد می شود.

ساختار شکست کار دارای انواع مختلفی است، از جمله ساختار شکست کار بر اساس فیزیک موضوع و یا ساختار شکست کار بر اساس فعالیت­های موضوع مربوطه و یا پروژه.

 مثال ۱:   –  ساختار شکست کار بر اساس فیزیک موضوع یا پروژه (مثلاً ساختار شکست سرمایه های انسانی)

مثال ۲: ساختار شکست کار بر اساس حسب فعالیت (فعل: ساختار شکست مأموریت های یک سازمان)

پس به طورخلاصه ساختار شکست کار به شرح زیر تعریف می گردد.

* سلسله مراتب موضوعات قابل تحویل را تعریف می کند.
* به تعریف تمامی کار مورد نیاز برای دست یابی به هدف نهایی یا موضوعات قابل تحویل، کمک می­کند.
* یک تصویر گرافیکی یا طرح متنی از محدوده­ی موضوع یا پروژه ارائه می نماید.
* چارچوبی جهت تمامی موضوعات قابل تحویل در سراسر چرخه حیات موضوع یا پروژه ارائه می نماید.
* وسیله­ای جهت یکپارچه سازی و ارزیابی عملکرد زمان بندی و هزینه ارائه می نماید.
* با ذی­نفعان موضوع یا محصول، ارتباط برقرار می کند.
* گزارش دهی و تحلیل پیشرفت و تحلیل داده های وضعیت طرح یا پروژه را تسهیل می کند.
* چارچوبی جهت تعیین اهداف عملکرد ارائه می نماید.

شرح جدول WBS

در ایجاد ساختار درختی از جداولی برای تعیین سطح موضوعات یا محصولات استفاده می شود. هر یک از این جداول از سه قسمت تشکیل گردیده، که در ادامه به شرح آنها پرداخته شده است.

۲-۱-   نام فعالیت/ موضوع/ برنامه

۲-۲-   کد WBS

۲-۳-   شماره لایه

 

مثال:

نکته: در لایه سه، کد WBS یک عدد سه رقمی خواهد بود. در لایه چهار یک عدد چهار رقمی و … .

تعیین لایه ها در ساختار شکست کار

برای تعریف لایه ها توجه به موارد زیر لازم است.

  • · در لایه اول کل سیستم یک محصول مد نظر است. مثلاً در لایه اول بحث از سیستم (نظام) فرهنگ ، یا یک محصول مانند خودرو می باشد.
  • · لایه دوم شامل موضوعات مرتبط با فرهنگ یا خودرو است. به طور مثال موضوعاتی از قبیل سخت­افزار، نرم­افزار، خدمات، داده­ها، امکانات، آزمایشات، آموزش، مستندسازی، پشتیبانی، قطعات یدکی، سیستم­های جانبی مورد نیاز برای بکارگیری محصول، و هر آنچه مرتبط با مهندسی جامع سیستم را می­توان نام برد. اگر چه هیچگونه الزامی برای تبعیت از این نوع دسته بندی وجود ندارد، و تعین دسته بندی های مربوطه بر اساس تخصص و نوع نگاه مدیریتی کارفرما، مدیران و کارشناسان به موضوع مورد بحث است.
  • · در لایه سوم به ریز موضوعات هر زیرمجموعه پرداخته می شود.

===================================

نرم افزار های ایجاد ساختار شکست کار

برای ایجاد ساختار شکست کار نرم افزارهایی نیز وجود دارد، که به ما برای ترسیم آن کمک می کند. مثلاً نرم افزار WBS Chart Pro که شمایی از آن را در ادامه ملاحظه می فرمایید.

 

 

 

===================================

در انتها نمونه ای فرضی از ساختار شکست کار برای موضوعی عمومی مانند اجزای مدیریت سیستم ارائه شده است. بیشتر هدف توجه به رابطه بین موضوعات، کدهای شکست کار و لایه های شکست کار بوده است.

 

===================================

که ساختار درختی آن را در ادامه ملاحظه می فرمایید.

 


[۱] Work Breakdown Structure

۲ دیدگاه نوشته شده است! می توانید دیدگاه خود را بنویسید

  1. mahsa گفت:

    merc kheili ali bud mofid va kotah .

  2. اعتمادی گفت:

    سلام بسیار خوب بود ممنون میشم تفاوت wbs با kbs رو توضیح بدید.ممنون میشم شماره تماس ۶۶۳۸۱۸۷۱

دیدگاه خود را به ما بگویید.

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.