معرفی ابزاری کاربردی برای مدیریت و بازیابی اطلاعات | وب سایت مهندس علي ماهرالنقش


سرویس فرهنگی از کتاب ” مدل مدیریت جامع فرهنگ ” در کمیسیون فرهنگی مجلس شورای اسلامی رونمایی شد. یکشنبه ۱۴ آذر ۱۳۹۵ ساعت ۱۷:۴۱ . . به گزارش خبرنگار خبرگزاری خانه ملت، در جلسه امروز (۱۴ آذرماه) کمیسیون فرهنگی مجلس شورای اسلامی از کتاب “مدل مدیریت جامع فرهنگ” رونمایی شد. کتاب “مدل مدیریت جامع فرهنگ” […]

بازنشر از سایت الف/ . هم زمانی انتشار این مقاله با ابلاغ سیاست های کلی انتخابات، توسط مقام معظم رهبری (مدظله العالی) را به فال نیک می گیرم، و امیدوارم بتوانیم شبیه سازی اندکی از شرایط نموده و ضرورت بازمهندسیِ نظام انتخاباتی و بازنگری جدی در شاخص­های تأیید صلاحیت­ها را در حد مقدور تبیین نماییم. […]

در هفته پدافند غیر عامل، جهاد دانشگاهی صنعتی اصفهان کتاب شبیه سازی بحران “Crisis Simulation” را منتشر نمود.   هر که در عاقبتِ کار نِگَریست، در عاقبتْ نَگِریست ******* کشور ایران به دلیل موقعیت جغرافیایی طبیعی و سیاسی آن و نیز بروز و ظهور انقلاب اسلامی در آن، در معرض تهدیدات جدّی طبیعی و بشرساز […]

موضوع مدیریت بحران یکی از نیازهای آموزشی سازمان هایی است که در یکی از عرصه های اقتصادی، صنعتی، اجتماعی، فرهنگی، سیاسی و دفاعی فعالیت می نماید. چرا که هر سازمانی دارای رقبایی است که در صدد پیشی گرفتن از او در عرصه بازار هستند؛ و بحران سازی از سوی رقبا در شرایط فعلی امری طبیعی […]

کلمه سناریو از عبارت لاتین (Scenario) گرفته شده، و دارای معنی واحد، و تعابیر متفاوتی در حوزه های مختلف کاربردی آن است. در عالم هنر کلمه سناریو به عنوان متن یا نمایشنامه ای است که فیلم یا تئاتر بر اساس آن تولید و ایجاد می شود. در این متن تمامی عوامل فیلم، نقش آنها، دیالوگ […]

ساختار شکست کار معادل کلمه لاتین Work Breakdown Structure – WBS است. کاربرد این واژه که در بر گیرنده یک ابزار کارآمد در سیستم های کاری مختلف است، تسهیل کننده و سازماندهی کننده در انجام یک پروژه، یک موضوع، و یا یک فعالیت است. بدین صورت که آن مقوله را در سطوح مختلف تقسیم­بندی می­کند، […]

دو چالش اصلی امروز فرهنگ کشور، یکی عدم وجود نظام جامع فرهنگ است تا همه داشته ها، قوت ها، توانمندی ها و امکانات خود را در یک منظومه واحد و منطقی قرار داده و در راستای ارتقاء سطح فرهنگ به کار گیریم، و دیگری عدم تدوین مدل های عملیاتی و اجرایی دینی (عدم تدوین سبک […]

شورای عالی انقلاب فرهنگی یکی از شجره های طیّبه ای است که پس از انقلاب اسلامی به دست مبارک امام خمینی (ره) غرس شده و در طول زمان حیات خود، همواره از حمایت بی بدیل رهبری معظّم انقلاب بهره مند بوده است. لیکن فرآیند عملکردی، میزان اثربخشی، نوع سازمان دهی و پاره ای مسائل دیگر […]

چاپ این نوشته

معرفی ابزاری کاربردی برای مدیریت و بازیابی اطلاعات

رشد و توسعه روز افزون اطلاعات در زندگی امروز ما، باعث شده که موضوع مدیریت اطلاعات از اهمیت بیشتری نسبت به قبل برخوردار شود. زیرا بسیاری از کسانی که با موضوعات علمی سر و کار دارند، و از ابزارهای مدیریت دانش برای تولید، ذخیره سازی و نشر دانش استفاده می نمایند؛ پس از گذشت مدت زمان کمی، با انبوهی از اطلاعات مواجه می شوند، که مدیریت بر آنها را سخت می یابند.

به عبارتی در میان انبوهی از اطلاعات گم می شوند!

من مدّت زیادی به دنبال ابزاری برای انجام این کار بودم، و با متخصصین زیادی در زمینه رایانه مشورت کردم، ولی بیشتر روش های دستی و دشواری را پیشنهاد می دادند. تا اینکه بالاخره نرم افزاری مناسب را برای این کار یافتم؛ که سبک، کاربرپسند[۱] و کارآ بود.

بدین منظور در این مقاله به معرفی نرم افزار تهیه فهرست محتوای شاخه ها می پردازیم. با استفاده از این نرم افزار شما به راحتی می توانید از محتویات اطلاعاتی موجودتان، که معمولاً در ابزارهایی مانند رایانه، هارد دیسک های بیرونی[۲]، فلش مموری ها[۳] و … ذخیره شده اند؛ لیستی تهیه نمایید. آن گاه در زمان مورد نیاز، بجای جستجو در تمامی اطلاعات موجودتان، فقط فهرست آنها را با استفاده از امکانات جستجوی متن مرور کنید.

نام این نرم افزار Karen’s Directory Printer  است؛ که در آدرس زیر ارائه می شود.

http://www.karenware.com/powertools/ptdirprn.asp#Download

……………………………..

 

ویژگی ها و امکانات اصلی این نرم افزار شامل موارد زیر است.

۱-    حجم فایل: ۱٫۲۳ Mb

۲-    دارای خروجی بر روی پرینتر و فایل است

۳-    فایل های خروجی آن شامل مواردی هم چون .txt/.tsv/.dir/.prn است

۴-    دارای تنظیمات لازم برای نوع اطلاعات استخراجی از هارد؛ مانند نام، پسوند، حجم، تاریخ ایجاد، تاریخ ویرایش، نام شاخه، ….. است

۵-    امکان سورت اطلاعات وجود دارد

۶-    امکان فیلتر کردن فایل های ناخواسته وجود دارد. مثلاً ممکن است لیست فایل های .dll بدرتان نخورد

۷-    از اسامی فارسی پشتیبانی می کند

۸-    رایگان است

۹-    ………

………………………………………….

اما چند نکته کاربردی دیگر برای جستجوی اطلاعات

۱-    از تمامی هاردها و اطلاعات تان یک پرینت یا یک فایل تهیه نمایید. (به ازای هر هارد یک فایل خواهد شد)

۲-    می توانید از فرمت .txt یا .tvs استفاده کنید.

۳-    در صورت تمایل می توانید فایل ها را ادغام[۴] کنید.

۴-    در زمان مورد نیاز به یک موضوع خاص(Example)، کافی است در درون متن فایل جستجو نمایید. (Find > Example)

۵-    و یا در درون متن چند فایل آن را جستجو کنید. (Search > a word or phrase in the file > Example)

………………………………………….

موفق باشید



[۱] User Friendly

[۲] External Hard

[۳] Flash Memory

[۴] Merge

دیدگاه خود را به ما بگویید.

Time limit is exhausted. Please reload CAPTCHA.